1. 数据排序的基本作用
排序功能可以将表格内容按特定规则重新排列。例如，学生成绩表按分数从高到低显示，或销售报表按日期从早到晚整理。排序后，数据更直观，便于快速找到关键信息，减少人工查找的时间。
2. 单列排序操作步骤
1. 选中数据：点击需要排序的列中任意单元格（如“成绩”列）；
2. 选择排序方式：在Excel顶部菜单栏找到“排序和筛选”，点击“升序”（A→Z）或“降序”（Z→A）；
3. 确认操作：系统自动调整整行数据顺序，其他列内容会跟随排序列同步移动，保证数据对应关系不变。
3. 多条件排序的应用场景
若需要同时按多个规则排序（如先按部门分类，再按工资高低排列），可使用“自定义排序”：
1. 点击菜单栏“排序和筛选” → “自定义排序”；
2. 在弹出窗口中添加“主要关键字”（如“部门”），选择排序依据（数值或文本）；
3. 点击“添加条件”设置“次要关键字”（如“工资”），选择升序或降序；
4. 点击“确定”，表格会按部门分组，每组内工资从高到低排列。
4. 排序时需注意的常见问题
5. 恢复原始顺序的方法
若排序后想还原初始状态，可使用以下技巧：
1. 提前添加序号列：在表格左侧插入一列，输入数字1、2、3…作为原始顺序标记；
2. 使用撤销功能：按快捷键Ctrl+Z（Windows）或Command+Z（Mac）可逐步撤销操作；
3. 按序号列重排：若无备份，可通过序号列重新升序排列，快速恢复原始顺序。
